在一個數據庫系統中，用來形容某個指定的實體（例如會社裏的一個會員、貨倉裏的一件貨品等）的數據被儲存在一個記錄中。
一個記錄包含一個或多個字段。每個字段代表由該記錄表示的實體中的某個特質。
記錄被儲存在一個表或檔案內。一個表通常可被展示成一個長方形，當中的數據被編排成為列（記錄）及欄（字段）。
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一個儲存著一班學生資料的表 |
在表中，有一個關鍵字段用來獨特地分辨一個記錄。在以上的表中，關鍵字段可以是 Class_num 或 Stud_id。
一個數據庫就是互相有關連的表的結合。通常，兩個互相有關連的表分享一個共同的字段。例如，以上兩個表的關係就是 Stud_id 這個共同的字段。遲一些我們就可以見到，這個共同的字段可以讓使用者看見所有和一個指定的人有關、但被儲存在不同的表內的所有資料。如果要不使用數據庫而做到這一點，我們需要把所有需要的資料放在同一個檔案內，這種方法浪費了大量位置去儲存多餘的資料。
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一個儲存著學生借書的資料 |
